Manual do Colaborador — Ponto SaaS

Bem-vindo(a)! Este guia rápido (5 min) explica como usar o app de ponto eletrônico.


1. Instalar o app

Android:

1. Toque no link de instalação que sua empresa enviou (ex.: WhatsApp ou e-mail)

2. Android vai pedir pra liberar "instalar de fontes desconhecidas" → toque em "Configurações" → ative

3. Volte e confirme a instalação

4. Abra o app Ponto SaaS no menu de apps

iOS (TestFlight): siga o convite recebido por e-mail no app TestFlight.


2. Primeira abertura

1. E-mail ou usuário: use o e-mail cadastrado pelo seu administrador.

2. Senha: a inicial é informada pelo seu admin. Você pode trocar depois.

3. Após login, o app mostra um modal pedindo aceite dos Termos de Uso e Política de Privacidade — leia e toque em "Aceitar e continuar". Sem aceitar, não dá pra bater ponto (LGPD).

4. Conceda permissão de câmera e localização quando perguntado.


3. Bater ponto

Na tela Início:

1. O botão grande no topo já mostra qual é a próxima batida sugerida ("Entrada", "Início Intervalo", "Fim Intervalo" ou "Saída").

2. Toque no botão grande → abre a câmera frontal automaticamente.

3. Tire a foto do seu rosto (selfie) → o app salva no servidor.

4. Pronto! Uma tela verde com ✓ confirma o registro.

⚠️ Importante: você precisa estar dentro da área permitida (raio configurado pela empresa). Se estiver fora, o ponto fica como "pendente" — o admin avalia manualmente.

As 4 batidas do dia

A jornada padrão tem 4 batidas:

1. Entrada (chegada de manhã)

2. Início Intervalo (saída pro almoço)

3. Fim Intervalo (volta do almoço)

4. Saída (fim do expediente)

O app sugere a próxima automaticamente. Não precisa "marcar" o tipo manualmente — só dar o tap.


4. Esqueci de bater (ajuste)

Se você esqueceu de uma batida, não tem foto mas dá pra solicitar correção:

1. Tela Início → toque em "Esqueci de bater · solicitar ajuste"

2. Escolha o tipo (Entrada / Intervalo / Saída)

3. Escolha data e hora reais

4. Descreva o motivo (mín. 3 caracteres) — ex.: "Esqueci de bater entrada porque câmera não abriu"

5. Toque em Enviar

O ajuste aparece como "AJUSTE" no histórico e fica pendente até o administrador aprovar.

Visualizar dia incompleto

Na tela Histórico ou no card "Atividade recente" da tela Início, dias com batidas faltando mostram uma etiqueta amarela "X faltando". Toque pra expandir → você vê quais batidas faltam, e pode tocar em "+ Ajustar" pra abrir o formulário de ajuste já preenchido com o tipo correto.


5. Histórico e Espelho

Histórico (aba do meio)

Mostra todos os seus pontos agrupados por dia. Toque num dia pra expandir e ver detalhes (foto, hora, distância).

Filtros rápidos no topo: Hoje · 7 dias · Este mês · Período · Tudo.

Espelho (aba calendário)

Mostra a folha de ponto mensal com:

Use as setas pra trocar de mês. O calendário visual mostra cada dia colorido:


6. Ausências (atestado, folga, férias)

Aba Ausências:

1. Toque em "Nova ausência"

2. Escolha o tipo:

- Atestado médico (anexa o comprovante depois pela web, se necessário)

- Falta justificada

- Abono

- Férias

- Licença

3. Selecione o período (de → até)

4. Descreva o motivo (opcional)

5. Toque em Solicitar

Fica como pendente até o administrador aprovar. Quando aprovado, os dias do período viram "ausência" no espelho (não conta como falta).


7. Comprovante de cada batida

Cada batida aprovada tem um comprovante oficial com:

Pra abrir:

1. Tela Histórico → toque num dia → expanda

2. Toque em "Comprovante NSR XXX" abaixo da batida

3. Abre HTML no navegador → toque em "Imprimir / Salvar PDF" se quiser arquivar


8. Esqueci minha senha

1. Na tela de login → toque em "Esqueci minha senha"

2. Digite seu e-mail

3. Você recebe um link por e-mail (válido por 2h) → toque e cadastre nova senha

Se não receber o e-mail em 5 min, confira a caixa de spam. Ainda assim sem chegar? Avise seu administrador.

9. Banco de horas

A aba Espelho mostra seu saldo acumulado:


10. Notificações

Quando o admin aprova ou rejeita seu ponto, você recebe uma notificação push no celular. Pra receber, conceda permissão de notificações na primeira abertura.

Se você é admin/gestor: também recebe push quando um colaborador registra ponto que fica pendente.


11. Sem conexão? (Modo offline)

Se o servidor estiver fora do ar ou você bater ponto sem internet:

1. O app salva o registro localmente com a foto

2. Aparece um banner amarelo "X pontos aguardando sincronização"

3. Quando a conexão voltar, sincroniza automaticamente

4. Toque no banner pra ver, retentar manualmente ou descartar


12. Dúvidas comuns

"O app está dando 'Network request failed'"

→ Verifique sua conexão. Se persistir, o servidor pode estar fora — fale com seu admin.

"Bati ponto mas não apareceu o ✓ verde"

→ Confira a aba "Histórico". Se aparece como "pendente", está na fila offline.

"Bati o tipo errado"

→ Não dá pra editar diretamente. Solicite um ajuste com a hora certa, explicando no motivo. Admin avalia.

"Foto saiu ruim"

→ Você consegue ver a foto que mandou na aba Histórico (toque no dia → toque na miniatura). Se estiver muito ruim ou faltando rosto, o admin pode rejeitar — aí você bate de novo.

"Não consigo bater porque sou desligado de uma empresa"

→ Fale com o RH/admin pra atualizar seu vínculo.


13. Sair do app

Aba Perfil → "Sair da conta" (no rodapé). Próxima abertura pede login de novo.


Privacidade e seus direitos (LGPD)

Você tem direito a:

Política de Privacidade completa: acesse /politica-privacidade na plataforma (link no rodapé do painel).

Contato do encarregado (DPO): ver rodapé da política.


Suporte

Bom uso! 🕒